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Gestion
des relations
institutionnelles

Module #1

Le module de gestion des relations institutionnelles proposé dans la solution de pilotage de Pocket Result vous permet notamment : 

  • d'intégrer vos contacts,
  • de cartographier vos parties prenantes,
  • et de suivre en temps réel les indicateurs de performance de vos relations institutionnelles. 
RÉSERVEZ VOTRE DÉMO GRATUITE

Visualisez, pilotez & automatisez

vos relations institutionnelles.

Créez vos fiches
de contacts institutionnels
en quelques clics

Vue d'ensemble de vos contacts

  • Des données de qualité, exhaustives et à jour, recueillies par nos partenaires experts en collecte de données (Guide du Pouvoir, Matoya...), ou en interne.
  • Intégration et segmentation de vos contacts institutionnels.
  • Extraction Excel de vos données si besoin.

Alimentation des données

  • Intégration de vos contacts et association avec des documents, photos, biographies...
  • Création de rendez-vous à partir d'une fiche de contact et association de documents (Word, PDF...).
  • Création de fiches de dossiers rattachées aux acteurs internes à votre organisation et aux acteurs institutionnels souhaités.

Recherche optimisée selon vos critères

  • Filtres définis selon vos critères (territoires, fonctions, thèmes, institutions...). 
  • Accès à une recherche en entonnoir des catégories administratives des interlocuteurs institutionnels (centres d'intérêt...).

Cartographiez
vos parties prenantes institutionnelles

Cartographie dynamique

  • Cartographie dynamique de vos parties prenantes institutionnelles, avec une vision géographique par territoire (Google Maps).

Vues d'ensemble et filtrée

  • Vue d'ensemble (départements, communes, arrondissements...) ou vue filtrée, selon les éléments que vous souhaitez mettre en avant.

Un outil à votre image

  • Cartes personnalisables aux couleurs de la charte graphique de votre organisation.

Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique (HATVP) : l'utilisateur peut identifier les activités (rendez-vous, courriers, appels ...) relevant de l’application des dispositions de la loi Sapin II sur la représentation d’intérêts et devant être déclarées.

Suivez en temps réel
vos relations institutionnelles

Notifications pour mieux collaborer

  • Une notification est envoyée aux utilisateurs de la solution lorsqu'une modification est apportée à la fiche de contact, aux informations sur un rendez-vous...

Tableaux de bord automatisés

  • Suivi statistique de vos relations institutionnelles (nombre de courriers/mails reçus par mois, taux d'ouverture...). 
  • Trame de tableaux de bord automatisée, avec des propositions d'indicateurs pour chaque profil et entité, permettant une incrémentation statistique.
  • Export possible sous différents formats (Excel, PDF...).

Reporting à votre échelle

  • Reporting à l'échelle de votre organisation et à celle de chacune de ses entités. 
  • Création automatisée de graphiques, selon les champs des reportings et leur arborescence, paramétrables et modifiables.  
  • Export possible sous différents formats (Excel, PDF...).

La qualité des données,
au cœur de notre solution.

Pocket Result travaille avec des partenaires experts en collecte de données (Guide du Pouvoir, Matoya), assurant une base de contacts institutionnels complète, mise à jour rapidement, automatiquement, et enrichie au besoin.

Des données complètes sur les acteurs institutionnels de différents niveaux
(État, Conseil constitutionnel,
Assemblée Nationale et Sénat, inter-communes...). 

Des données sécurisées
et en accord avec les exigeances
relatives au RGPD.

Des données mises à jour
rapidement, automatiquement
et enrichies au besoin.

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